やすい社会保険労務士事務所は業務委託しているお客様およびお問い合わせをいただきましたお客様の
個人情報の保護を最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。
| ■法令等の遵守（コンプライアンス尊重）・情報管理の徹底について |
１．法令等の遵守（コンプライアンス尊重） やすい社会保険労務士事務所は個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。 ２．適正な取得・利用目的 お客様の情報の利用目的は住宅契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外しません。 ３．職員の教育・監督 お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定めだれた処分に処されます。 ４．公表・開示について お客様の情報をほかの組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。 また、従業員さまからの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。 なお、開示内容により、手数料が発生することがあります。 ５．業務委託 やすい社会保険労務士事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準順守状況確認のための監査ができることを要求します。 |
| ■情報の提供・加工・廃棄について |
６．第三者への情報提供 やすい社会保険労務士事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間に個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。 ７．個人情報の加工 やすい社会保険労務士事務所は、頂いた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはいたしません。 ８．廃棄処分 いただいた個人情報の法廷保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。 |
| ■WEB上の管理について |
９．WEB上の管理（メール・メールフォームなどを含む） 事務所にはUTMを設置しています。 個人情報を取り扱うパソコンは十分必要なファイアーウォールおよびウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。 メールフォームはＳＳＬ対応ですので安心です。 |
| ■連絡・お問い合わせ窓口について |
10．連絡窓口の専任 お客様との連絡等はお客様本人に直接、またはお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。 11．問い合わせ窓口 上記に関するお問い合わせは以下にお願いいたします やすい社会保険労務士法人 特定社会保険労務士 安井 郁子 電話03（3326）4864 メール |
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（東京都社会保険労務士会 世田谷支部所属社会保険労務士） tel:03(3326)4864 FAX:03(6279)5088
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